Deschide aplicațiaOpen the appAplicațiaOpen app

Pentru ship chandleriFor ship chandlers

Cererea și factura, legate automat.The request and the invoice, tied together automatically.

Nava trimite cererea, echipa cumpără de la furnizorii obișnuiți, iar Knot leagă cu AI fiecare linie de pe factură de linia potrivită din cerere. Avizul iese cu prețuri, cantități și TVA, gata de trimis.

The vessel sends its request, your team buys from its usual suppliers, and Knot uses AI to tie every invoice line to the right request line. The delivery note (DN) comes out with prices, quantities and VAT, ready to send.
Cere o ofertăRequest a quote Deschide aplicațiaOpen the app
  • Facturi în PDFPDF invoices
  • e-Factura de la orice magazine-Factura from any store
  • Pe laptop și pe telefonOn laptop and phone
Exemplu: liniile din cererea navei, legate de liniile de pe factură, cu cantitatea care iese pe aviz.Example: lines from the vessel's request tied to the invoice lines, with the quantity that goes on the delivery note.

MV SILVER GULL · PO-4471PDF și e-Factura, 2 facturiPDF and e-Factura, 2 invoices

4 legate · 1 de verificat4 matched · 1 to check
  • POTATOES20 KG
    CARTOFI ALBI 10KG2 BU
    20 KG
  • MINERAL WATER 6 X 1.5 L64 PACK
    APA PLATA 6X1,5L64 BAX
    64 PACK
  • EGGS FRESH LARGE180 PCS
    OUA PROASPETE M 6X30BUC180 BU
    180 PCS
  • CHEESE CHEDDAR SLICED2 KG
    CASCAVAL FELII 500G4 BU
    2 KG
  • MILK UHT 3.5% 1 LTR24 LTR
    LAPTE UHT 1,5% 1L24 BU
    24 LTR

    De verificat: cerut 3,5% grăsime, cumpărat 1,5%.To check: asked 3.5% fat, bought 1.5%.

Aviz · 1042Delivery Note · 1042 EN · RO · bilingvEN · RO · bothTVA scutitVAT exemptPDF · Excel

Cum arată aziHow it goes today

Ore întregi între factura magazinului și cererea navei.Hours lost between the store invoice and the vessel's request.

Cererea spune BUTTER, 2 KG. Factura spune UNT 82% 200G, 10 bucăți. Acum înmulțește cu fiecare linie din cerere, cu fiecare factură și cu fiecare comandă din săptămâna asta.

The request says COFFEE, 3 KG. The Romanian invoice says CAFEA 250G, 12 pieces. Now multiply that by every line of the request, every invoice and every order this week.
  1. 01

    Cauți de mână fiecare linie de pe factură în cererea navei, scrisă în altă limbă și cu alte nume.You look up every invoice line in the vessel's request by hand, written in another language and under other names.

  2. 02

    Transformi cantitățile pe hârtie: kilograme în bucăți, baxuri în sticle, cofraje în ouă.You convert quantities on paper: kilos to pieces, cases to bottles, trays to eggs.

  3. 03

    Bați avizul din nou în Excel, cu prețurile, TVA-ul și unitățile cerute de navă.You retype the delivery note in Excel, with the prices, the VAT and the units the vessel asked for.

Knot face legăturile. Echipa verifică și trimite.Knot ties the lines together. Your team checks and sends.

Cum funcționeazăHow it works

Patru pași, de la cererea navei la aviz.Four steps, from the vessel's request to the delivery note.

Cererea e o frânghie, factura e cealaltă. Knot le leagă linie cu linie, iar din nod iese avizul.The request is one rope, the invoice is the other. Knot ties them line by line, and the delivery note comes out of the knot.

  1. Pasul 1Step 1

    Cererea naveiThe vessel's request

    Încarci cererea ca Excel, în orice format. Coloanele se recunosc singure, cu tot cu prețurile din lista navei, când există.Upload the request as an Excel file, in any layout. The columns are recognised automatically, including the vessel's price list when there is one.

  2. Pasul 2Step 2

    FacturileThe invoices

    Adaugi ce ați cumpărat: factura în PDF sau e-Factura (XML sau ZIP din SPV) de la orice magazin. O comandă poate avea mai multe facturi.Add what you bought: the invoice as a PDF or an e-Factura file (XML or ZIP) from any store. One order can have several invoices.

  3. Pasul 3Step 3

    Corelarea cu AIAI matching

    AI-ul leagă fiecare linie de pe factură de cererea potrivită, după ce este produsul, nu după brand sau ambalaj. Cantitățile se socotesc singure, din gramaj și baxuri. Tu confirmi sau corectezi dintr-un clic.AI ties every invoice line to the right request line by what the product is, not by brand or pack. Quantities are worked out from pack sizes and cases. You confirm or correct with a click.

  4. Pasul 4Step 4

    AvizulThe delivery note

    Avizul iese cu prețurile din lista navei sau cost plus adaos, cantitățile în unitatea cerută și TVA inclus sau scutit. În engleză, română sau bilingv, de printat, ca PDF sau Excel.The DN comes out with prices from the vessel's price list or cost plus markup, quantities in the requested units, and VAT included or exempt. In English, Romanian or both, to print, or as PDF and Excel.

AplicațiaThe app

Așa arată Knot pentru echipă.What Knot looks like for your team.

Capturi din aplicație, cu date de exemplu. Pe laptop pentru documente, pe telefon când ești în magazin sau în port.Screenshots from the app, with sample data. On a laptop for the documents, on the phone when you are in the store or at the port.

Toate comenzile, cu pasul la care a ajuns fiecare.Every order, with the step it has reached.

Nava, numărul PO și progresul: cerere, factură, corelare, aviz. Deschizi comanda și continui de unde a rămas colegul.The vessel, the PO number and the progress: request, invoice, matching, delivery note. Open an order and carry on where a colleague left off.

  • Cererea navei se importă din Excel, în orice format.The vessel's request is imported from Excel, in any layout.
  • Backup într-un fișier, din aplicație.Backup to a file, from inside the app.
Lista de comenzi din Knot, pe telefon, cu progresul fiecărei comenziLista de comenzi din Knot, pe telefon, cu progresul fiecărei comenziThe Knot order list on a phone, with the progress of each orderThe Knot order list on a phone, with the progress of each order
Lista de comenzi din Knot, pe telefon, cu progresul fiecărei comenziLista de comenzi din Knot, pe telefon, cu progresul fiecărei comenziThe Knot order list on a phone, with the progress of each orderThe Knot order list on a phone, with the progress of each order

Fiecare cerere, cu liniile ei de pe factură.Every request line, with its invoice lines.

Vezi calculul cantității pe fiecare legătură. Ce lipsește, ce e în plus și ce diferă apare separat, de verificat.See the quantity maths on every match. What is missing, what is extra and what differs is flagged separately, for a check.

  • 2 bucăți × 10 kg = 20 kg, socotit din denumirea de pe factură.2 pieces × 10 kg = 20 kg, worked out from the invoice description.
  • Detaliile diferite, semnalate: cerut 3,5% grăsime, cumpărat 1,5%.Different details get flagged: asked 3.5% fat, bought 1.5%.
  • Respingi o legătură și AI-ul ține minte.Reject a match and the AI remembers.
Rezumatul corelării: cereri acoperite, lipsă, în plus și de verificatRezumatul corelării: cereri acoperite, lipsă, în plus și de verificatThe matching summary: covered, missing, extra and to-check linesThe matching summary: covered, missing, extra and to-check lines
Rezumatul corelării: cereri acoperite, lipsă, în plus și de verificatRezumatul corelării: cereri acoperite, lipsă, în plus și de verificatThe matching summary: covered, missing, extra and to-check linesThe matching summary: covered, missing, extra and to-check lines
Cererile de verificat: grăsime diferită și cantitate sub cea cerutăCererile de verificat: grăsime diferită și cantitate sub cea cerutăLines to check: different fat content and less than requestedLines to check: different fat content and less than requested

Avizul, cu firma ta în antet.The delivery note, with your company on top.

Logo, date de firmă, prețuri și cantități în unitatea navei. Orice linie se poate corecta înainte de print sau Excel.Logo, company details, prices and quantities in the vessel's units. Any line can be corrected before you print it or export it to Excel.

  • Prețul din lista navei sau cost plus adaos.Price from the vessel's list, or cost plus markup.
  • TVA inclus sau scutit, pe fiecare comandă.VAT included or exempt, per order.
  • Ștampila și semnătura, la emitent.Stamp and signature at the issuer's line.
Avizul în Knot, în previzualizare: logoul și datele firmei în antet, destinatarul și liniile cu prețuriAvizul în Knot, în previzualizare: logoul și datele firmei în antet, destinatarul și liniile cu prețuriThe delivery note in Knot, in preview: your logo and company details on top, the receiver and the priced linesThe delivery note in Knot, in preview: your logo and company details on top, the receiver and the priced lines
Liniile avizului pe telefon: cantitatea, unitatea, prețul și totalul, fiecare de corectat pe locLiniile avizului pe telefon: cantitatea, unitatea, prețul și totalul, fiecare de corectat pe locThe delivery note lines on a phone: quantity, unit, price and total, each one editable on the spotThe delivery note lines on a phone: quantity, unit, price and total, each one editable on the spot

Oferta, din cererea de ofertă a navei.The quote, straight from the vessel's RFQ.

Cererea de ofertă vine ca PDF sau ca poze și se citește cu AI, chiar și scanată. Pui costul sau prețul, iar oferta iese ca Excel și PDF.The RFQ arrives as a PDF or as photos and is read by AI, even when it is scanned. Add the cost or the price, and the quote comes out as Excel and PDF.

  • Adaosul standard se aplică singur peste cost.The standard markup is applied to the cost for you.
  • Comentariile tale apar cu roșu pe ofertă.Your comments show in red on the quote.
Liniile ofertei în Knot: cantitatea, prețul, costul cu adaosul și un comentariu cu roșuLiniile ofertei în Knot: cantitatea, prețul, costul cu adaosul și un comentariu cu roșuThe quote lines in Knot: quantity, price, cost with markup and a comment in redThe quote lines in Knot: quantity, price, cost with markup and a comment in red
Liniile ofertei pe telefon: comentariul cu roșu și prețul scris de mânăLiniile ofertei pe telefon: comentariul cu roșu și prețul scris de mânăThe quote lines on a phone: a comment in red and a price typed in by handThe quote lines on a phone: a comment in red and a price typed in by hand

FuncțiiFeatures

Și tot ce mai ține de o comandă.And everything else an order needs.

Modulele se pornesc sau se opresc la implementare, după cum lucrează fiecare firmă.Modules are switched on or off during setup, to fit the way each company works.

  • Oferte din cererea naveiQuotes from the vessel's RFQ

    Cererea de ofertă, ca PDF sau poze, se citește cu AI. Echipa pune prețurile, iar oferta iese ca Excel și PDF.The RFQ, as a PDF or photos, is read by AI. Your team adds the prices and the quote comes out as Excel and PDF.

  • PDF personalizat în ExcelCustom PDF to Excel

    Descrii tabelul pe care îl vrei din orice document, chiar și scanat, și îl primești ca Excel, cu coloanele și regulile tale.Describe the table you want from any document, even a scanned one, and get it as Excel, with your columns and rules.

  • Documente cu firma taYour company on every document

    Logoul pe aviz, pe ofertă și în Excel; ștampila și semnătura pe aviz. Fundalul imaginilor se scoate automat, direct pe dispozitiv.Your logo on delivery notes, quotes and Excel files; stamp and signature on the delivery note. Image backgrounds are removed automatically, right on the device.

  • Regulile firmeiYour company's rules

    Regulile avizului (sursa prețului, adaosul, TVA-ul, limba, ordinea liniilor), regulile de legare și modulele se configurează la implementare, după cum lucrează firma, și se pot ajusta oricând.Delivery note rules (price source, markup, VAT, language, line order), matching rules and modules are configured during setup to match how your company works, and can be adjusted at any time.

  • RapoarteReports

    Vânzare, achiziție și marjă pe fiecare comandă, adunate pentru toată echipa.Sales, purchases and margin for every order, pooled for the whole team.

  • Ajutor în aplicațieHelp inside the app

    Un ghid pas cu pas și un asistent care răspunde la întrebări din documentația aplicației.A step-by-step guide and an assistant that answers questions from the app's documentation.

Securitate și dateSecurity and data

Datele rămân la voi și nu antrenează niciun AI.Your data stays with you and trains no AI.

Comenzile, facturile și ofertele sunt ale voastre. Le folosim doar ca să lucrăm pentru voi, niciodată ca material de antrenament.Your orders, invoices and quotes belong to you. We only use them to do the work for you, never as training material.

  • Datele rămân la voiYour data stays with you

    Comenzile, facturile și ofertele stau pe dispozitivele echipei, cu backup într-un fișier. Pe server păstrăm doar ce trebuie pentru documente, rapoarte și suport: datele firmei, rezumatele comenzilor, setările comune și jurnalul de utilizare.Orders, invoices and quotes stay on your team's devices, with backup to a file. On the server we only keep what documents, reports and support need: company details, order summaries, shared settings and a usage log.

  • Fără antrenare pe datele voastreNo training on your data

    Nimic din ce încărcați nu e folosit la antrenarea vreunui model AI, nici de noi, nici de furnizorul de AI. Documentele ajung la AI doar ca să fie citite pentru comanda voastră.Nothing you upload is used to train any AI model, neither by us nor by the AI provider. Documents reach the AI only to be read for your order.

  • Intrare cu cod pe emailSign-in with an email code

    Fiecare utilizator intră cu un cod de 6 cifre, primit pe email și valabil 10 minute. Aplicația stă în spatele unui strat suplimentar de securitate, care acceptă doar adresele echipei voastre.Each user signs in with a 6-digit code, sent by email and valid for 10 minutes. The app sits behind an extra security layer that only accepts your team's addresses.

  • Regulile, stabilite cu voiRules agreed with you

    Regulile avizului, regulile de legare și modulele le configurăm la implementare, după cum lucrați. Nu se schimbă din greșeală în aplicație: le ajustăm noi, oricând ne cereți.Delivery note rules, matching rules and modules are configured during setup, the way you work. Nobody changes them by accident in the app: we adjust them whenever you ask.

ÎntrebăriFAQ

Ce ne întreabă de obicei echipele.What teams usually ask us.

Nu găsești răspunsul? Scrie-ne în formularul de mai jos.Can't find the answer? Ask us in the form below.

Trebuie să schimbăm furnizorii sau felul în care cumpărăm?Do we need to change suppliers or the way we buy?

Nu. Echipa cumpără ca până acum. Knot citește facturile în PDF, cu formatul fiecărui furnizor verificat la implementare, și e-Factura (XML sau ZIP din SPV) de la orice magazin.No. Your team buys the way it does today. Knot reads PDF invoices, with each supplier's format checked during setup, and e-Factura files (XML or ZIP) from any store.

Ce se întâmplă când AI-ul greșește o legătură?What happens when the AI gets a match wrong?

O vezi imediat: fiecare legătură e pe ecran, cu calculul cantității. O confirmi, o respingi (respingerea se ține minte) sau alegi tu linia bună de pe factură. Pe aviz, orice linie se poate edita.You see it straight away: every match is on screen, with its quantity maths. Confirm it, reject it (rejections are remembered) or pick the right invoice line yourself. On the delivery note, any line can be edited.

În ce limbi iese avizul?Which languages can the delivery note use?

În engleză, în română sau bilingv, după regula firmei. TVA-ul se pune sau nu pe fiecare comandă.English, Romanian or both, following your company's rule. VAT is charged or not on each order.

Poate purta numele și logoul firmei noastre?Can it carry our company's name and logo?

Da. Numele și logoul firmei apar pe aviz, pe ofertă și în Excel, ștampila și semnătura pe aviz, iar pagina de intrare în aplicație arată numele și logoul vostru.Yes. Your company name and logo appear on delivery notes, quotes and Excel files, your stamp and signature on the delivery note, and the sign-in page shows your name and logo.

Pe ce dispozitive merge?Which devices does it run on?

Pe orice laptop sau telefon cu un browser actual. Se poate instala ca aplicație, direct din browser.Any laptop or phone with an up-to-date browser. It can be installed like an app, straight from the browser.

Cât costă?How much does it cost?

Depinde de echipă și de volum. Spune-ne în formular câți oameni ar folosi aplicația și câte comenzi aveți pe lună, și revenim cu o ofertă.It depends on your team and your volume. Tell us in the form how many people would use the app and how many orders you handle a month, and we will come back with a quote.

Cere o ofertăRequest a quote

Spune-ne cum lucrați.Tell us how you work.

Câteva rânduri sunt de ajuns. Revenim pe email cu o ofertă pentru echipa voastră.A few lines are enough. We will get back to you by email with a quote for your team.

  • Câte nave și câte comenzi aveți, de obicei.How many vessels and orders you usually handle.
  • De unde cumpărați și în ce format vin facturile.Where you buy and what format the invoices come in.
  • În ce format vin cererile navelor.What format the vessels' requests come in.

Aveți deja cont? Deschide aplicațiaAlready have an account? Open the app

Cererea de ofertăQuote request

Toate câmpurile sunt obligatorii, în afară de cele marcate opțional.All fields are required, except those marked optional.

Folosim datele din formular doar ca să răspundem cererii. Detalii în Termeni și condiții.We use the details in this form only to answer your request. More in the Terms and conditions.